Inbox OS

Inbox OS ಎಂಬುದು ಪ್ರತಿ ಸಿಗ್ನಲ್ ಬರುವ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳ. Slack pings ನೀವು star ಮಾಡಿದ್ದು, ನೀವು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಮೀಟಿಂಗ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು, ಫಾರ್ಮ್ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಳು, ವಾಯ್ಸ್ ನೋಟ್‌ಗಳು, ವೆಬ್ ಕ್ಲಿಪ್‌ಗಳು. ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದು Notion Capture ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ನಂತರ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ.

Promotion ಹಂತ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ. ಯಾವುದೂ project ಅಥವಾ note ಗೆ ಸ್ವಯಂ-ಫೈಲ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ triage ಆಚರಣೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ downstream ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ: Tasks, Ideas, Reference ಅಥವಾ Archive. Capture ಘರ್ಷಣೆಯಿಲ್ಲದ. Structure ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ.

PARA ಮತ್ತು Second Brain ಬಳಕೆದಾರರು ಅದೇ ಗೋಡೆಗೆ ಹೊಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಹತ್ತು capture ಟೂಲ್‌ಗಳು, ಹತ್ತು inboxes, ಏನೂ ಎಂದೂ ಫೈಲ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಮಸ್ಯೆ capture ಅಲ್ಲ, capture ಮತ್ತು structure ನಡುವಿನ ಅಂತರ.

Inbox OS ಎರಡು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ ಅಂತರವನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ. Capture ಒಂದು ಟ್ಯಾಪ್, ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್, ಒಂದು ಫಾರ್ವರ್ಡ್. Structure ಒಂದು inbox ಓದಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊರಸರಿಸುವ ಶುಕ್ರವಾರದ 20-ನಿಮಿಷಗಳ ಆಚರಣೆ. Inbox ಖಾಲಿಯಾಗುತ್ತದೆ. Downstream ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತವೆ.

ಮೂರು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು. Capture ಮೂಲ, ಸಮಯಮುದ್ರೆ ಮತ್ತು raw ಕಂಟೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ incoming ಸಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Promotions routing ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Archive ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದ ಆದರೆ downstream ಸ್ಥಳ ಗಳಿಸದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

Capture ಸಾಲಿಗೆ ಮೂರು ಬಟನ್‌ಗಳಿವೆ. Promote to task, promote to note, archive.

ಸೋಮವಾರದಿಂದ ಗುರುವಾರ, inbox ತುಂಬುತ್ತದೆ. ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಕೇವಲ capture ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. Slack starred messages ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಮೀಟಿಂಗ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು Fireflies ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತವೆ.

ಶುಕ್ರವಾರ ಬೆಳಗ್ಗೆ, 20 ನಿಮಿಷಗಳು. Capture ತೆರೆಯಿರಿ, ಹಳೆಯದರಿಂದ sort ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು promote ಮಾಡಿ.

ಮೊದಲ ವಿಫಲತೆ ಸ್ವಯಂ-route ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು. "invoice" ಇರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು finance ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ promote ಮಾಡುವ ನಿಯಮ, ಮತ್ತು ಮೂರು ತಿಂಗಳ ನಂತರ finance ನಲ್ಲಿ "invoice coming next week" ಎಂದು ಹೇಳಿದ replies ಸೇರಿದಂತೆ 200 ಸಾಲುಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಪರಿಹಾರ: ಸ್ವಯಂ-routing ಇಲ್ಲ. Promotion ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾನವ ನಿರ್ಧಾರ.

ಎರಡನೇ ವಿಫಲತೆ ಶುಕ್ರವಾರದ ಆಚರಣೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು. ಪರಿಹಾರ: 20 ನಿಮಿಷಗಳು, ಟೈಮರ್ ಆನ್.

ಮೂರನೇ ವಿಫಲತೆ Inbox OS ಅನ್ನು to-do list ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು. ಪರಿಹಾರ: Capture ಒಂದು holding pen ಅಲ್ಲ. Promote ಅಥವಾ archive.