Project OS

Project OS ಯೋಜನೆಗಳು, milestones, blockers ಮತ್ತು ಒಂದು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿಯನ್ನು ಒಂದು Notion ಪುಟದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಕ್ PM ಅನ್ನು ಕೇಳದೆ ಶುಕ್ರವಾರ ವರದಿ ಓದುತ್ತಾರೆ. ತಂಡ ಲೀಡ್ ಅನ್ನು ಕೇಳದೆ ಸೋಮವಾರ plan ಓದುತ್ತದೆ.

ನೀವು project management ನ ನಾಲ್ಕು ಮೂಲಭೂತಗಳು, plan, timeline, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ, ನಾಲ್ಕು ವಿಭಿನ್ನ ಟೂಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು rollups ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.

Plan ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ ನಡುವಿನ ಜಂಟಿಯಲ್ಲಿ projects ವಿಫಲವಾಗುತ್ತವೆ. Plan Gantt ಟೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಶುಕ್ರವಾರದ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು tasks Asana ನಲ್ಲಿ ಜೀವಿಸುತ್ತವೆ. ಮೂರು ಸ್ಥಳಗಳು, ಮೂರು ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಸತ್ಯ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಎಕ್ಸೆಕ್ ಈ ವಾರ ಏನು ಬದಲಾಯಿತು ಎಂದು PM ಅನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ plan ಸ್ವಯಂ-ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

Project OS plan, tasks ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಡೇಟಾ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಂದು task ಬದಲಾದಾಗ, plan ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. Plan ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆದಾಗ, ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿ ತನ್ನನ್ನು ತಾನೇ ಮರು-ಬರೆಯುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಕ್ ಶುಕ್ರವಾರ ಒಂದು ಪುಟ ತೆರೆದು ಏನು ಬದಲಾಯಿತು ಎಂದು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

ನಾಲ್ಕು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು. Projects ಟಾಪ್-ಲೆವೆಲ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮಾಲೀಕ, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು due date ನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Milestones ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಹಂತದ breakdown ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Tasks milestone ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Status ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸ್ನ್ಯಾಪ್‌ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಆ ವಾರದ task ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಂದ ಸ್ವಯಂ-ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ.

ವ್ಯೂಗಳು: ಈ ವಾರ, ಮುಂದಿನ ವಾರ, 2+ ದಿನ ಬ್ಲಾಕ್, ರವಾನಿಸಿದ್ದು, ಶುಕ್ರವಾರದ ರಿವ್ಯೂ. ಎಕ್ಸೆಕ್ ಕೊನೆಯದನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ. ತಂಡ ಮೊದಲ ಮೂರನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಸೋಮವಾರ, ತಂಡ This week ತೆರೆದು ಶುಕ್ರವಾರಕ್ಕೆ due ಆದ ಪ್ರತಿ task ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತದೆ. ಸಿಲುಕಿದ tasks ಎರಡನೇ ದಿನ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಏಳನೇ ದಿನ ಅಲ್ಲ. ಮಂಗಳವಾರದಿಂದ ಗುರುವಾರ, ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು tasks ಅನ್ನು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಫೀಡ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ, Claude ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ಶುಕ್ರವಾರ, Status ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಾಲು ವಾರದ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಂದ ಸ್ವಯಂ-ಬರೆಯುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಕ್ ಓದುತ್ತಾರೆ.

ಮೊದಲ ವಿಫಲತೆ ಮಾಲೀಕ ಇಲ್ಲದ tasks. ಪಟ್ಟಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ, ಯಾರೂ ಮುಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಶುಕ್ರವಾರದ ಸ್ಥಿತಿ ಒಂದು ಬಯಕೆಪಟ್ಟಿ. ಪರಿಹಾರ: ಪ್ರತಿ task ಗೆ ಮಾಲೀಕ ಬೇಕು. ಮಾಲೀಕ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಾಲಿಲ್ಲ.

ಎರಡನೇ ವಿಫಲತೆ ಯಾರೂ ಓದದ ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿಗಳು. ಪರಿಹಾರ: ಸ್ಥಿತಿ ಪುಟ ವಾರದ task ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಂದ ಸ್ವಯಂ-ಬರೆಯುತ್ತದೆ.

ಮೂರನೇ ವಿಫಲತೆ task ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೂತ scope creep. ಪರಿಹಾರ: ಪ್ರತಿ task milestone ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ.